Datenschutzhinweise zur Software „Drohnen-Berichtsgenerator Plus“
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Diese Hinweise gelten für die Windows-Software „Drohnen-Berichtsgenerator Plus“. Sie ergänzen die Datenschutzerklärung der Website, die für den Kauf im Shop gilt.
Verantwortlich ist Martin Weckemann, Drohnenflug-Sued, Marktplatz 21, 88416 Ochsenhausen, Telefon 0176 63870661, E-Mail Kontakt@drohnenflug-sued.de.
Die Software läuft auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Fotos, Berichte und Kundendaten bleiben dort. An uns oder an Dritte gehen nur die Daten, die in den folgenden Abschnitten genannt sind.
2. Lizenzaktivierung und Lizenzprüfung
Bei der Aktivierung und danach höchstens einmal am Tag prüft die Software, ob Ihre Lizenz gültig ist. Dazu sendet sie den Lizenzschlüssel und eine Gerätekennung an unseren Lizenzserver. Die Gerätekennung ist ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) aus Rechnername, Netzwerkadresse und Betriebssystem; daraus lassen sich diese Angaben nicht zurückrechnen. Wie bei jedem Abruf einer Internetadresse wird außerdem Ihre IP-Adresse übertragen.
| Gespeichert auf dem Lizenzserver | Zweck |
|---|---|
| Lizenzschlüssel, Bestellnummer | Zuordnung zum Kauf |
| Name, E-Mail-Adresse | Kontakt bei Fragen zur Lizenz, Erinnerungsmails |
| Gerätekennung | Bindung der Lizenz an ein Gerät |
| Ablaufdatum | Prüfung der Laufzeit |
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wo: auf dem Server unserer Website bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Speicherdauer: bis zum Ende der Lizenz, danach so lange, wie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.
3. Erinnerungsmails vor Ablauf
Die Lizenz läuft ein Jahr und endet automatisch. 30 Tage und 7 Tage vor Ablauf schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link zur Verlängerung. Dafür nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und das Ablaufdatum.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Sie rechtzeitig über das Ende einer bestehenden Lizenz zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Widerspruch: Sie können den Erinnerungsmails jederzeit per E-Mail an Kontakt@drohnenflug-sued.de widersprechen.
4. Updates
Die Software kann im Programm nach neuen Versionen suchen und sie herunterladen. Dabei ruft sie eine Datei mit der aktuellen Versionsnummer von unserem Server ab. Der Vergleich mit Ihrer Version findet auf Ihrem Rechner statt. Übertragen werden nur die technisch nötigen Angaben jedes Abrufs, also Ihre IP-Adresse und eine Programmkennung, keine Lizenz- oder Projektdaten.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Lizenzvertrags, zu dem Updates während der Laufzeit gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. KI-Funktionen mit Ihrem eigenen API-Schlüssel
Die KI-Funktionen sind freiwillig und funktionieren nur mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Wir stellen keinen Schlüssel bereit. Wenn Sie sie nutzen, schickt die Software die gewählten Fotos und Texte direkt von Ihrem Rechner an den KI-Anbieter, den Sie auswählen. GPS-Daten und weitere Angaben aus den Fotodateien entfernt die Software vorher, Name und Adresse des Auftraggebers schickt sie nicht mit. Über unseren Server läuft dabei nichts, und wir sehen diese Daten nicht.
| Anbieter | Sitz | Was übermittelt wird |
|---|---|---|
| Groq | USA | Fotos, Bildtexte, Ihr API-Schlüssel |
| Google (Gemini) | Irland / USA | Fotos, Bildtexte, Ihr API-Schlüssel |
| Anthropic (Claude) | USA | Fotos, Bildtexte, Ihr API-Schlüssel |
Datenschutzhinweise der Anbieter: Groq, Google, Anthropic. Mit dem API-Schlüssel schließen Sie selbst einen Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter. Für die Verarbeitung dort gelten dessen Bedingungen und Datenschutzhinweise. Bitte prüfen Sie vor der Nutzung, ob die Fotos personenbezogene Daten enthalten, etwa erkennbare Personen, Kfz-Kennzeichen oder Hausnummern. Wenn ja, sind Sie für diese Übermittlung verantwortlich.
Ohne KI-Funktionen arbeitet die Software vollständig offline, abgesehen von Lizenzprüfung, Updates und Abschnitt 6.
6. Adresse und Wetter zum Aufnahmeort
Damit der Bericht Adresse und Wetter zum Zeitpunkt der Aufnahme enthält, liest die Software die GPS-Koordinaten und das Datum aus den Fotos. Die Adresse fragt sie beim Foto-Import einmal pro Bericht ab, das Wetter nur, wenn Sie im Bericht auf den Wetter-Knopf klicken. Die Werte gehen an zwei frei zugängliche Dienste:
| Dienst | Was übermittelt wird | Wofür |
|---|---|---|
| OpenStreetMap Nominatim (OpenStreetMap Foundation) | GPS-Koordinaten, IP-Adresse | Adresse zum Aufnahmeort |
| Open-Meteo | GPS-Koordinaten, Datum, IP-Adresse | Wetter zum Aufnahmezeitpunkt |
Namen oder andere Inhalte der Fotos werden dabei nicht übermittelt. Datenschutzhinweise: OpenStreetMap Foundation, Open-Meteo.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem vollständigen Bericht ohne Handeingabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Daten auf Ihrem Rechner und Ihre Rechte
Projekte, Fotos, Berichte, Kundendaten und Ihre API-Schlüssel speichert die Software nur auf Ihrem Rechner. Wir haben darauf keinen Zugriff. Sie löschen diese Daten, indem Sie die Projekte oder die Software entfernen.
Für die Daten auf unserem Lizenzserver haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung der Website. Eine E-Mail an Kontakt@drohnenflug-sued.de genügt.
Stand: Oktober 2026
